组织制度
组织构成:
恒爱基金组织设立会长一名,全面负责整个组织的运行和发展,并下设外联负责部与学校内务负责部两个大的部分,每个部门实行部长负责执行制。设独立的恒爱基金组织监督部一个。
外联部下设秘书处,策划处, 活动处。 其中,各处部门实行干事负责制。
内务部下设秘书处,策划处,财务处, 组织处。 其中,各处部门实行干事负责制。
备注:两个部门中的策划处为同一个部门,因为这是需要结合学校内部实际与外部现实的部门。
外联部:随着恒爱基金组织的发展与壮大,恒爱基金组织必定会需要更多资金来源的途径与方法。而外联部正是一个学校与外界互相联系的窗口,它担任着为恒爱基金组织寻求更多的资金来源,同时尽最大可能向在校的他们提供一些勤工助学的机会的重任。
内务部:这是一个负责处理学校内部各种事务的部门,是一个在学校内的师生与恒爱基金组织互相联系的纽带,负责对恒爱基金组织的各种文件进行处理,确定恒爱基金组织的帮助对象,并在一定时候组织恒爱基金组织的志愿者进行一些恒爱基金组织的宣传等各项校内事务。
执行程序:恒爱基金组织实行的是部长总的负责执行制度。恒爱基金组织的运转执行均由各部的部长召开部门会议,在各部门成员商议后有部长签字将决定通过文件的形式下发,具体的分工执行由部长负责安排。如图所示:
部长(签署文件)>部门干事(执行文件)
恒爱基金组织人员的任期时间:恒爱基金组织成员任期的最长时间为三年,(特殊情况:财政处人员的任期为一年,一年后其退出恒爱基金组织或从事其他职位),每位恒爱基金组织人员到大四之前必须离职。