恒爱基金组织的资金组成分为恒爱基金组织流动资金与恒爱基金组织银行卡存款两部分。

   恒爱基金组织资金流动：主要用于组织内部日常支出和供给。每月流动资金定额150元人民币，在每月末有专人核实后，有财务部负责对流动资金给予补充。

   银行卡管理：恒爱基金组织所有的资金（出流动资金）需存入银行，并有财务部管理。恒爱基金组织银行存款实行款卡分离制。由会计和出纳分别管理卡和密码。取钱时有两名同学前往其中，

    （1）银行卡的密码每月变动一次。

    （2）财务处的人员必须为是不同年级的，有不同年级的同学对银行卡进行管理，银行卡的管理者任职时间为一年，任期到后必须将银行卡交予下一届的同学进行管理。

    （3）取款时间固定。其中每月一号为会计整理帐务时间，二号为监督部查帐时间，三号位取款时间。

     注意：恒爱基金组织有着严格的财务制度，老师，同学以及社会有心人捐助的每一分钱我们均会标明流向，以获得资助者的理解及肯定。

报账规定：
恒爱基金组织成员的报账范围：
 （1）纸，笔等书写工具；
 （2）工作人员因工作需要往返的路费；
 （3）银行卡每年十元的年费；
 （4）工作人员用于恒爱基金组织的宣传费用，包括恒爱基金组织海报，传单的印刷费等；
 （5）其他的报账费用（视具体情况而定，范围局限在为恒爱基金组织的服务上）。
 恒爱基金组织银行存款实行款，卡分离制。由会计和出纳分别管理卡和密码。取钱时由两名同学共同前往

报账程序：
   （1）当恒爱基金组织成员工作中需要报账花费时，应提前向恒爱基金组织的负责人提出说明，如若费用多于30元时，应该由该部门负责人召开会议商议后决定是否报销。
   （2）当恒爱基金组织成员报账金额少于30元时，由其部门部长签字后，持发票到财务处报账。
   （3）当恒爱基金组织的成员报账金额大于或等于30元时，需经恒爱基金组织部长及恒爱基金组织的会长签字后方可持发票到财务处报账。

                                             经济系恒爱基金组织